Sistem Özellikleri

Halı Yıkama Sipariş ve Operasyon Yönetim Sistemi: Sipariş Girişinden Teslimata Tek Çatı

Kapsamlı bir halı yıkama sipariş yönetim sistemi ve halı yıkama operasyon yönetim sistemi ile tanışın. Web tabanlı halı yıkama online sipariş sistemi, entegre halı yıkama sipariş formu ve halı yıkama online randevu modülleri sayesinde tüm süreçlerinizi dijitalleştirin.

5
Kanban Aşaması
0
Kayıp Sipariş
∞
Personel Tanımı
Problem Tespiti

Kâğıt Fiş ve WhatsApp'la Büyüyen Operasyonun Çıkmazı

Halı yıkama işletmesi büyüdükçe günlük sipariş sayısı katlanır. Dağınık kâğıt fişler, kaybolan notlar ve karmaşıklaşan müşteri adresleri iş süreçlerini tıkar. Bu aşamada profesyonel bir halı yıkama sipariş programı, güvenilir bir halı yıkama iş takip programı ve sahada aksamayan bir halı yıkama servis takip programı hayati bir ihtiyaç haline gelir.

Tüm aşamaları uçtan uca kontrol eden bir halı yıkama otomasyon programı, halı yıkama iş emri takip sistemi ve halı yıkama servis yönetim sistemi olmadığında servis araçlarının koordinasyonu imkansızlaşır. Müşteriler sürekli telefonla arayarak halılarının durumunu sormaya başlar.

Gelişmiş bir WhatsApp halı yıkama sipariş programı altyapısı, müşterilerin doğrudan web üzerinden talep bırakabildiği halı yıkama online sipariş programı ve halı yıkama internetten sipariş sistemi özellikleri ile bu karmaşayı kökten çözer. Modern bir halı yıkama operasyon programı olarak YıkamaLS, müşteri CRM ve finans modülüyle birlikte işletmenize tam dijital hâkimiyet kazandırır.

📄 Kâğıt fişler kaybolur, sipariş karışır, müşteri şikayet eder.

↓

✅ YıkamaLS ile her sipariş sisteme kaydedilir, her aşama takip edilir, her müşteri otomatik bilgilendirilir.

Nasıl Çalışır?

YıkamaLS 6 Adımda Tam Operasyon Kontrolü

1

Sipariş Girişi

Müşteri bilgileri, halı veya koltuk ölçüsü, türü ve alım adresi sisteme girilir. Online müşteri portalından gelen siparişler otomatik olarak sisteme aktarılır, manuel kayıt gerektirmez. Her sipariş benzersiz bir takip numarası alır.

2

Termal Fiş & Suya Dayanıklı Etiket Basımı

Sipariş kaydedildiği anda termal yazıcıdan müşteri fişi ve halının üzerine yapıştırılan suya dayanıklı etiket çıkar. Etiket tüm yıkama süreci boyunca halıyla birlikte kalarak karışıklık riskini sıfırlar. Birden fazla termal yazıcı desteklenir.

3

Kanban Parkur Takibi

5 aşamalı görsel Kanban tahtasında her halının durumu gerçek zamanlı izlenir: Alındı → Yıkamada → Kurutmada → Hazır/Dağıtım → Teslim Edildi. Bir halı aşama değiştirdiğinde NetGSM entegrasyonu üzerinden müşteriye otomatik SMS gider. "Halım nerede?" aramaları sıfıra iner.

4

Saha Sevkiyatı

Şoförler mobil uyumlu dokunmatik panelde o günün teslimatlarını görür. Adrese tek dokunuşla Google Haritalar navigasyonu açılır. Hazır WhatsApp şablonları ("10 dakikaya kapınızdayım" gibi) tek tıkla müşteriye gönderilir. Teslimat onayı da sahadan yapılır.

5

Tahsilat & Kasa

Nakit, POS veya banka havalesi; hangisiyle tahsilat yapılırsa yapılsın şoför ya da ofis personeli tarafından anlık sisteme işlenir. Kasa bakiyesi otomatik güncellenir, kapora ve bakiye ayrımı net görünür.

6

Bilanço & Raporlama

12 aylık gelir-gider tablosu her zaman güncel; personel bazlı tahsilat raporu, sipariş sayısı istatistikleri ve sezonsal karşılaştırmalar tek ekrandan erişilebilir. İşletmenizin gerçek kâr-zararını net olarak görün.

Kanban Sistemi

5 Aşamalı Görsel Kanban Parkur Tahtası

Tesisinizdeki her bir ürünün hangi temizlik ve bakım aşamasında olduğu tek bir bakışta izlenir. Aşama değişikliği yapıldığında müşteriye bilgilendirme bildirimi otomatik olarak iletilir.

Alındı
Müşteri: Ayşe H.
3× Halı • Konyaaltı
Servis Aracı 1
Müşteri: Mehmet K.
1× Koltuk Takımı
Yerinde Randevu
Yıkamada
Müşteri: Fatma S.
5× Halı • Otomatik Parkur
Leke Kontrolü Yapıldı
Müşteri: Ali V.
2× Yün Halı • Özel Şampuan
Kurutmada
Müşteri: Zeynep B.
4× Halı • Nem Alma Odası
Müşteri: Mustafa T.
1× El Dokuma • Askıda
Hazır / Dağıtım
Müşteri: Emre D.
6× Halı • Paketlendi ✓
Rota: Muratpaşa
Teslim Edildi
Müşteri: Emine C.
3× Halı • Tahsilat: ₺850
Müşteri: Recep A.
2× Halı • POS • ₺640

💬 Her aşama değişikliğinde müşteriye otomatik SMS gider. "Halınız yıkama bandına alındı", "Halınız kurutma odasına geçti", "Halınız teslimata çıkıyor" — müşteri her adımda haberdar, sizi aramaz.

İletişim Otomasyonu

Sıfıra Yakın Telefon Trafiği

Halı yıkama işletmelerinin günlük telefon trafiğinin büyük bölümü "sipariş nerede?" sorusundan oluşur. Her telefon görüşmesi hem personel hem müşteri açısından zaman kaybıdır. YıkamaLS bu sorunu iki katmanlı bir otomasyon sistemiyle çözer.

Birinci katman SMS otomasyonu: NetGSM entegrasyonu üzerinden her Kanban aşaması değişikliğinde müşterinin telefonuna otomatik mesaj gider. İkinci katman müşteri portalı: müşteri siparişini telefon numarasıyla şifresiz takip eder — halısının nerede olduğunu hiçbir zaman sormak zorunda kalmaz.

Şoförler içinse hazır WhatsApp şablonları devreye girer: "10 dakikaya kapınızdayım", "Halılarınızı teslim alıyorum" gibi mesajlar tek dokunuşla gönderilir. Personel zamanı hizmet kalitesine yönelir. Müşteri memnuniyeti yükselir.

NetGSM SMS
Otomatik aşama bildirimi
WhatsApp Şablon
Tek tıkla müşteri mesajı
Müşteri Portali
Şifresiz sipariş takibi
Sonuç
Sıfıra yakın "nerede halım?" araması
SSS

Sipariş Sistemi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Halı yıkama sipariş takip programı ne işe yarar?

Halı yıkama sipariş takip programı, gelen her siparişi kayıt altına alır, halının her yıkama aşamasını görsel olarak takip eder ve müşterilere otomatik bildirim gönderir. Kâğıt fişler ve WhatsApp gruplarının yetersiz kaldığı büyüyen operasyonlar için, müşteri CRM ve kasa yönetimiyle birlikte, kapsamlı bir çözüm sunar.

WhatsApp ile sipariş almak neden yeterli değil?

WhatsApp mesajları zaman içinde chat kalabalığında kaybolur; sipariş detayları karışır; hangi sipariş hangi aşamada bilinmez; tahsilat takibi yapılamaz; raporlama imkânsızdır. İşletme büyüdükçe bu sistem kaçınılmaz olarak tıkanır. YıkamaLS WhatsApp'ı ortadan kaldırmaz; onu yapılandırır — hazır şablonlar ve otomasyon ile güçlendirir.

Sisteme kaç şoför veya personel tanımlanabilir?

YıkamaLS'e birden fazla şoför ve ofis personeli tanımlanabilir; her kullanıcının farklı yetki seviyeleri olabilir. Şoförler yalnızca kendi teslimat panellerini görürken yöneticiler tüm sisteme erişir.

Online sipariş formu YıkamaLS sistemine entegre midir?

Evet. YıkamaLS'nin müşteri web portalı üzerinden verilen siparişler otomatik olarak sisteme düşer, manuel giriş gerekmez. Müşteriler aynı portal üzerinden sipariş takibini şifresiz yapabilir; bu da web sitenizle entegre çalıştığında güçlü bir müşteri deneyimi sunar.

SMS bildirimleri nasıl gönderilir?

YıkamaLS, NetGSM entegrasyonu üzerinden Kanban aşaması değişikliklerinde otomatik SMS gönderir. Mesaj şablonları özelleştirilebilir. WhatsApp şablonları ise şoförlerin tek tıkla müşteriye önceden hazırlanmış mesaj göndermesini sağlar.

Kâğıt Fişlere ve Dağınık WhatsApp Gruplarına Elveda Deyin

Sipariş girişinden teslimata, Kanban takibinden otomatik SMS'e kadar tüm operasyonunuzu YıkamaLS ile tek ekrandan yönetin. Sistemi detaylı inceleyin.